致:五矿XX有限公司
为协助贵司对青X公司(下称目标公司)股权投资所进行的有关法律方面的尽职调查工作,本所拟搜集以下文件,并安排如下工作内容:
一、 文件清单
1、 目标公司最近一期经年检的营业执照、公司章程、股东名册、经审计的2005年度财务报告(含报表附注,下同)。
2、 目标公司设立时及历次注册资金变更时的评估报告、验资报告。
3、 目标公司关于股东拟出让之股权无质押的说明。
4、 目标公司下属控股公司、参股公司各自的最近一期营业执照、公司章程、经审计(如有)的财务报告。
5、 目标公司详细的组织结构图(含职能部门、下属分支机构、辅业机构、附属机构、分厂、子公司、分公司、控股公司、参股公司及其它对外投资情况)。
6、 目标公司及其下属控股公司的土地使用证(含划拨和出让、作价出资等形式)、土地他项权利证书、土地出让金缴纳情况说明、征地合同及支付地价款的凭证、如有未办理土地使用权证但实际拥有土地使用权的情况,请提供相应说明。
7、 目标公司及其下属控股公司的房屋所有权证、房产他项权利证书,如存在未办理所有权证的情况,请提供相应说明。
8、 目标公司与银行签订的且正在履行的借款合同、保证合同、抵押合同,截至2006年5月31日,目标公司银行借款余额及抵押情况的说明.
9、 目标公司为他人(包括下属子公司)提供担保的合同。
10、 目标公司及其下属控股公司涉及的重大诉讼、仲裁、行政处罚事项的主要文件(指尚未作出判决或尚未执行判决的重大诉讼、仲裁、行政处罚事项,主要文件包括起诉书、仲裁申请书、答辩书、裁决书、和解协议等)。
11、 目标公司无形资产的文件(请提供相应的专利证书、商标证书、非专利技术等证明文件)。
12、 目标公司员工总额和人员结构情况说明,与职工签订的劳动合同范本。
13、 目标公司及子公司社会保险登记证,以及关于为职工办理社会保险的情况说明(包括;是否为全部职工办理四险一金、是否存在欠缴社保费用和欠缴金额等情况)。
14、 目标公司及其下属企业财产保险和安全生产方面保险情况的说明,是否存在国家规定强制保险而未进行投保的问题等。
15、 目标公司及其下属控股公司目前各自执行的税收政策(包括地方性的优惠政策)、税收标准和目前是否存在欠税情况的说明。
16、 目标公司目前享受的财政补贴政策,包括补贴科目、金额、入帐方式(抵扣成本还是增加收入)、相关的补贴批文、减免税批文等。
17、 目标公司安全生产许可证、排污许可证。
18、 目标公司及其控股公司投资电解铝及配套项目的批文。
二、 现场工作计划
除收集前述资料外,本所拟走访相关政府部门和对目标公司有关部室进行访谈,以全面了解目标公司情况,包括:
1、需走访的政府主管部门(为确保政府部门方面的配合,建议目标公司派与其熟悉的人员陪同律师前往,说明调查背景,以取得其理解与配合)
A、 到目标公司注册的工商局查询公司工商登记资料、及动产抵押登记情况——请目标公司负责工商年检的人员陪同;
B、 到目标公司所在国土局了解公司土地使用权的取得方式、土地使用费缴纳、抵押登记情况——请目标公司负责土地资产管理的人员陪同;
C、 到目标公司所在房管局了解贵司房产抵押登记情况——请目标公司负责房产管理的人员陪同;
D、 到目标公司国税、地税局了解公司税收纳情况,并了解公司享受的税收优惠政策——请目标公司负责报税的人员陪同。
2、需访谈的目标公司有关部室
A. 到人事部了解公司为职工办理社会保险的情况、保险费交纳情况、离退休人员费用承担情况;
B. 到安全生产部门了解公司有关安全生产的情况;
C. 到财务部了解公司银行借款、资产、负债的情况;
D. 到环保部了解环保情况。
以上为本所本次尽职调查的初步方案,随着调查展开,本所将及时提出补充文件清单和工作安排,敬请贵司协助。
北京市XX律师事务所
2006-6-15