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业主大会业主委员会成立条件及流程

时间:2021年06月05日 来源: 作者: 浏览次数:255   收藏[0]

业主大会成立条件:

1、房屋出售并交付使用的建筑面积达到百分之五十以上的;

2、业主已入住户数的比例达到百分之三十以上的;

3、物业服务企业在前期物业服务合同期限内依法解除合同或者前期物业服务合同到期前九十天的。

建设单位报送资料:

物业管理区域达到成立业主大会条件两个月内,建设单位应当向物业所在地街道办事处、乡镇人民政府报送下列文件资料:

(一)物业管理区域证明;

(二)业主名册;

(三)房屋及建筑物面积清册;

(四)建筑规划总平面图;

(五)交付使用共用设施设备的证明;

(六)物业管理用房配置证明;

(七)其他有关的文件资料。


首次业主大会筹备工作步骤

 

一、申请

建设单位或者物业项目10以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人)持产权证复印件(验原件)签名同意的书面材料到街道办事处、乡镇人民政府申请。(附件1)

二、受理

街道办事处、乡镇人民政府在接到业主联名申请后,30内组织成立首次业主大会筹备组

三、街道办事处、乡镇人民政府、筹备组组织开展筹备工作要点

(一)向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。(公告时间不少于7天),(附件2(附件3

(二)筹备组产生后,由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。(公示时间不少于7天)(附件4

(三)公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。

1、确认业主身份,统计本次业主大会人数和建筑面积,并向全体业主公告。(公告时间不少于7天)(附件5

2、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约(草案)》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。(公告时间不少于7天)(附件6

3、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。(公告时间不少于7天)(附件7(附件8

4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。(公告时间不少于7天)(附件9

5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容,准备大会。(公告时间不少于15天)(附件10

(四)首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况,并向全体业主公告。(附件12

(五)筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

(六)街道办事处乡镇人民政府对筹备组报送的筹备工作情况及材料(并同时在河南省综合监管平台上报有关资料)进行审查后,3日内发放《业主委员会备案证明(附件13

(七)业主委员会凭街道办事处乡镇人民政府的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区名称后加业主委员会。

(八)街道办事处乡镇人民政府将业主委员会备案情况抄送市物业行政主管部门(房管局)。

(九)在街道办事处乡镇人民政府监督下,依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。(附件14(附件15

附件1

关于筹备召开业主大会的申请

 

南阳市宛城区xx街道办事处

南阳宛城区xxxx小区”小区20          日竣工,20          日交付使用,物业总建筑面积    平方米,现房屋出售并交付使用的建筑面积    平方米,占物业总建筑面积的   %以上,已符合法律、法规规定的成立业主大会条件,特申请成立业主大会筹备组筹备召开首次业主大会会议。

联系人:         联系电话:            

  

 

                    申请人(签名)           

 (十名以上业主附房产证复印件或开发建设单位)

       20         

 

附件1(续)

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附件2

关于组建业主大会筹备组的公告

 

根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定和(建设单位业主)的申请,经核查,南阳市宛城区XXX小区已符合业主大会成立的条件,现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下:

    一、由南阳市宛城区XX街道办事处组织业主成立业主大会会议筹备组,负责业主大会成立的筹备工作。

二、业主大会筹备组组长由        街道办事处(乡镇人民政府)指定人员担任。

    三、业主大会筹备组成员人数为单数,其中业主代表人数比例不低于筹备组总人数的二分之一

四、筹备组成员业主代表自荐表和推荐表,请到      领取,填写完后交回      。业主自荐截止日为20              时,推荐截止日期为2019             时。

五、业主大会筹备组业主代表条件:

(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

(二)遵守国家有关法律、法规;

(三)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有较强的社会公信力;

(四)具有一定的组织协调能力,有必要的工作时间;

(五)按时缴纳物业费及相关费用

    请本物业管理区域内的业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作,共同为设立业主大会、选举业主委员会做贡献。

 

特此公告。

           街道办事处乡镇人民政府(公章)

                        2019年   月   日

 

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注:1.此表须由本人填写;

    2.权属证明指房屋所有权证、商品房买卖合同或房屋征收协议。

交表时间            月      

 

附件4

关于业主大会筹备组成员名单的公告

 

    根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,以物业类型、楼层、单元、幢等为单位自荐或推荐    名符合相应条件的业主代表,最终产生出   名业主代表作为               (物业项目名称)业主大会筹备组成员。现将业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下:

3.png

附件4

关于业主大会筹备组成员名单的公告

 

    根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,以物业类型、楼层、单元、幢等为单位自荐或推荐    名符合相应条件的业主代表,最终产生出   名业主代表作为               (物业项目名称)业主大会筹备组成员。现将业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下:

 

               街道办事处(乡镇人民政府)

                                   (盖章)

 20         

 

 

附件5

关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认

方法及结果的公告

 

     根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实,现公告如下:

    一、业主身份以及专有部分面积的确定,按照不动产登记簿记载的面积计算,尚未进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算,尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算,建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。

    二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计     个,建筑物总面积为        平方米(建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算)。

    特此公告。

 

              街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)

        (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会(盖章)

 

 

 

              2019XX

 

附件6

 关于征求《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则

(草案)》修改意见的公示

 

根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,经业主大会筹备组讨论决定,现将本物业管理区域的《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》张榜公布,并以      等方式告知不住在本物业管理区域的业主,征求全体业主的书面意见,公示时间为15日,自             时至        

      时止。

筹备组于上述时间的上(下)午    时至    时,在本物业管理区域

                (具体地址)受理业主的咨询,并听取意见;同时还在本物业管理区域            (具体地址)设立意见箱,接受业主的书面意见。

    特此公示。

    附件:《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》

  

       街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)

        (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会(盖章)  

                       20         

 

 

 

附件7

关于选举业主委员会成员有关事项的公示

 

    根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,业主大会筹备组结合本物业管理区域物业类型分布的具体特点,考虑业主委员会成员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例,现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会成员的组成、成员候选人条件及选举办法等有关事项公示如下:

一、本届业主委员会拟由    名成员组成,其中主任1名,副主任    名,候补成员    名。

 二、业主委员会成员候选人的条件:

 (一)遵守国家有关法律、法规、业主公约或者管理规约、业主大会议事规则,积极履行业主义务,按时交纳物业服务费等相关费用;

(二)具有完全民事行为能力;

(三)热心公益事业,责任心强,公道正派,诚实守信,廉洁自律;

(四)具有一定的组织能力和履职时间;

(五)筹备组成员不得报名参与业主委员会候选人;

 三、业主委员会成员候选人拟采用下述第   项办法产生:

 (一)筹备组根据业主自荐情况、听取业主意见,经汇总后提出业主委员会成员候选人名单;

 (二)筹备组向业主发放推荐表,根据被推荐人所得推荐票多少,产生业主委员会成员候选人;

(三)以      区域确定   名业主委员会候选人…,共计   名。

    业主委员会候选人资格,由业主大会筹备组进行审定。

    筹备组中的业主代表被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。

   四、选举工作要求:

   (一)全体业主应配合业主大会组织者做好有关选举工作;

    (二)进行书面表决的时间不少于15日;

    (三)本次选举应当经专用部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意;

    (四)业主因故不能参加业主大会会议的可以书面委托代理人参加业主大会会议;

    (五)未参与表决的业主,其投票权数是否可以计入已表决的多数票,由本物业管理区域的管理规约或者业主大会议事规则约定。

    本公示期限为15日,自20         时至20          时。业主如对上述公示内容有异议的,请于 20         时之前向筹备组书面反映。

联系人:         联系电话:               

联系地址:                    

     

    特此公示。

 

                           街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)

                            (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会(盖章)

  

                          20         

 

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附件8和附件9一块公示。

 

附件10

关于首次业主大会会议形式的公告

 

(适用于书面征求意见的形式)

根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大和会业主委员会指导规则》等相关规定,鉴于本物业管理区域的实际情况,经筹备组讨论决定,本物业管理区域首次业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式进行。

 

(适用于集体讨论的形式)

     根据《物权法》、《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,鉴于本物业管理区域的实际情况,经筹备组讨论决定,本物业管理区域首次业主大会会议采用集体讨论形式进行,届时将由业主或业主委托的代理人参加业主大会会议(鉴于本物业管理区域的实际情况,以幢、单元、楼层、划分推荐区域为单位,委托一名代理人参加业主大会会议)。

    特此公告。

 

       街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)

                          (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会(盖章)       

 

                                       20         

 

 

关于召开  小区业主大会会议、 

选举首届业主委员会的通知(示范文本)

 

      (小区)全体业主: 

根据《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》和《业主大和会业主委员会指导规则》等相关规定,在  街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:

一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。

二、会议时间(投票时间):     年  月   日到  月  日,上午    下午   

三、会议的议题:

1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;

2、选举产生首届业主委员会委员;

3、其它          。  

四、投票地点:

五、投票条件:

业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。

六、投票箱位置:       本小区 号楼 单元门前。

七、开箱验票:

1、开箱时间       

2、开箱地点

3、监票人:    唱票人:     验票人:    计票人:

     街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)

                          (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会(盖章)       

      20         

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说明:请在相应栏内打“√”,涂改无效。

 

表决票说明

1、业主委员会成员的选举实行等额或差额选举(从   人中选定    人);

 2、候选人获物业管理区域内双过半数的业主赞成票时,始得当选;获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的,以得票数多者当选;实行差额选举的,未当选的候选人获得物业管理区域内双过半数业主赞成票的,按照得票多少作为业主委员会候补成员;

 3、获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成人数时,不足的名额应在没有当选的候选人中另行选举;

   4、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的,视为废票;

   5、业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主授权委托书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行投票表决;

   6、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。

 

 

 

附件12

关于首次业主大会会议表决结果的公告

 

南阳宛城区      人民政府的具体指导和组织下,本物业管理区域首次业主大会会议于20          日至20         日在             举行。

    本物业管理区域投票权人数共计    个,建筑物总面积为    ㎡。参加首次业主大会会议的投票权人数共     个,专有部分面积共计    ㎡,共发出表决票   张,收回表决票    张:其中有效票  张、弃权票  张、废票   张。首次业主大会会议上表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》的具体情况见附表1;选举业主委员会成员的具体情况见附表2。

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委会盖章

   20              


附件13

XXXX)小区业主委员会备案表 

(第   届) 

 

 

    业主委员会名称:                       

           期:                       

 

 

    

 

    一、备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写。

    二、请用蓝色或黑色墨水填写,字迹要清晰、工整。

    三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

    四、本表内的““物业类型”填写为住宅、经营性用房、商住及其他类型。

    五、业主委员会任期内,备案内容发生变更的,应当重新备案。

    六、本表一式三份,业主委员会、街道办事处(乡镇人民政府)、房管局各一份。

 

业主委员会基本情况

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附件14

关于业主大会依法设立的公告

 

    街道办事处(乡镇人民政府)的具体指导、组织监督下,本物业管理区域首次业主大会会议于20      日至20           日在         举行,会议采取了        (书面征求意见、集体讨论)形式,历时   日。会议表决通过了本物业管理区域的《管理规约》、《业主大会议事规则》及          等事项,并选举产生了业主大会的执行机构业主委员会(其成员名单附后),本物业管理区域业主大会自20            日起已依法设立。因此,本筹备组职责依法终止。

 

    特此公告。

 

附:业主委员会成员及其候补委员名单

  

                                街道办事处(乡镇人民政府)

              (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章

 

                                          20            

 

 

 

附件15

    

 

经业主大会表决选举产生的                  小区业主委员会,已经街道办事处、乡镇人民政府合法备案,     名成员选举分工如下:

  任:

副主任:

  员:

  书:

 

 

 

      宛城区       乡(镇)人民政府(章)        XXXX小区业主委员会(章)